Kinijos mini ekskavatoriaus gamintojas: JAV pirkėjo dokumentų tvarkymo pirmasis kontrolinis sąrašas (ir išlaidos, kurias slepia dauguma citatų)

Jei ieškote a Kinija mini ekskavatorius gamintojas, „turbūt pirmiausia atliekate akivaizdžius palyginimus: mašinos dydį, kasimo gylį, priedus ir kainą.

Tai gerai. bet retai dėl to importas eina į šoną.

JAV pirkėjams greičiausias būdas prarasti savaites (arba tūkstančius dolerių) yra traktuoti mini ekskavatorių kaip bet kurią kitą aparatinę įrangą. tai reguliuojama, dokumentuota, išsiųsta ir aptarnaujama mašina. “Geriausias” tiekėjas nėra tas, kuris turi gražiausią specifikacijų lapą. Tai tas, kuris gali nuolat pristatyti dešinė dokumentacija, pakuotė ir pagalba jūsų konkrečiam naudojimui.

Raktų išsinešimui: Žinojimo etape protingiausias žingsnis yra įvertinti gamintojo dokumentacija + proceso disciplina prieš emociškai prisirišant prie konkretaus modelio.

Žemiau yra dokumentų tvarkymo sistema, kuri padeda palyginti gamintojus (ir bet kokius mini ekskavatoriaus gamintojas arba mini ekskavatoriaus didmenininkas) nepakliūdami į bendrus spąstus.

Pradėkite nuo apibrėžimų: kas yra mini / kompaktiškas ekskavatorius?

Mini ekskavatorius (dažnai vadinamas kompaktišku ekskavatoriumi) iš esmės yra mažesnis ekskavatorius, skirtas uždaroms erdvėms ir nuo šviesos iki vidutinio žemės kasimo darbams Neutralus, paprastos kalbos apibrėžimas, kas yra ekskavatorius, žr Paprastas angliškas Vikipedijos ekskavatoriaus apibrėžimas. Dėl konkretesnės nuorodos apie vikšrinių ekskavatorių tipus, Vikipedijos vikšrinio ekskavatoriaus apžvalga yra naudinga bazinė linija.

Kodėl apibrėžimai svarbūs: akimirka, kai peržengi sienas, terminai virsta popierizmu. Jūsų muitinės tarpininkas, siuntimo partneris ir atitikties dokumentai paprašys aprašymų, kurie turi atitikti tai, kas iš tikrųjų siunčiama.

Kodėl dauguma JAV pirkėjų pasirenka netinkamą gamintoją (ir tai nėra mašina)

Dauguma pirkėjų mini ekskavatorius perka taip:

• Raskite modelio klasę (1:3 tonos).
• Gaukite keletą citatų.
• Pasirinkite geriausiai atrodančią vertę.

Problema ta, kad citata gali atrodyti “pigiai”, o jūsų žemės kaina tampa brangi. Išlaidų šliaužimas paprastai kyla iš:

• trūksta arba neteisingi atitikties dokumentai
• neaiškios Incoterms pareigos
• uosto/tvarkymo staigmenos
• brokeris / baudos už pateikimą (arba vėlavimas)
• dalys ir aptarnavimo spragos po atvykimo

Taigi unikalus kampas čia yra paprastas: traktuokite tiekėjo pasirinkimą kaip proceso auditą, ne produkto susišaudymas.

4 fazių kontrolinis sąrašas, skirtas patikrinti Kinijos mini ekskavatorių gamintoją

Šis kontrolinis sąrašas yra skirtas būti dvejetainis Kiekvienas elementas yra Taip / Ne.

1 etapas: prieš paprašydami pasiūlymo (signalas, jei jie organizuoti)

1) Ar jie gali aiškiai paaiškinti, kaip jie elgiasi su JAV importo atitiktimi?

Jūs neprašote teisinės konsultacijos. tikrinate, ar jie anksčiau buvo išsiųsti į JAV, ir suprantate, ką pirkėjai ir brokeriai turi paruošti.

Rimtas tiekėjas turėtų galėti nurodyti jums oficialias gaires (ir aiškiai kalbėti apie tai, ką jie gali pateikti, palyginti su tuo, ką jūsų brokerio failai).

2) Ar jie aktyviai klausia, kaip mašina bus naudojama?

Jei tiekėjas niekada neklausia apie:

• jūsų darbo tipai (komunalinių paslaugų tranšėjos, apželdinimas, ūkio darbai)
• jūsų prisirišimo poreikiai
• svetainės apribojimai (vartai, šlaitai, minkšta žemė)

...jie greičiausiai parduoda “ mašiną, nepalaikydami rezultato.

3) Ar jie gali pateikti švarų “dokumentų paketo” pavyzdį anglų kalba?

Paprašykite pakuotės pavyzdžio (PDF yra gerai). Jei jis yra aplaidus, nenuoseklus arba neatitinka tikrojo produkto aprašymo, tai yra raudona vėliavėlė.

2 etapas: prieš sumokėdami užstatą (užrakinkite pareigas)

4) Ar citatoje užrašytos Incoterms, nėra numanomos?

Incoterms apibrėžia, kas moka už transportą, kas kiekviename žingsnyje rizikuoja ir kas tvarko kokius dokumentus.

Štai ką paaiškinti paprastai:

• FOB: jūs prisiimate atsakomybę anksčiau (daugiau kontrolės, daugiau koordinavimo)
• CIF: tiekėjas padengia krovinių gabenimą vandenynu ir pagrindinį draudimą į uostą, tačiau rizika paprastai perkeliama anksčiau
• DAP/DDP: tiekėjas neša daugiau atsakomybės toliau grandinėje (dažnai paprastesnis pradedantiesiems, bet gali paslėpti išlaidas, jei ne skaidrus)

Jei tiekėjas atsisako konkrečiai nurodyti Incoterms ir sąnaudų komponentus, jūs nežiūrite į “pigų” parinktį. žiūrite į nežinomą.

5) Ar jie susitaria, kaip veikia patikrinimas prieš išsiuntimą?

Net sąmoningumo ugdymo etapo pirkėjai turėtų tai padaryti: apibrėžti, kas patikrinama prieš mašinai išeinant.

Bent jau paprašykite nuotraukos / vaizdo įrašo įrodymų apie:

• mašinos identifikavimo ženklai ir etiketės
• kratavimo/pakavimo būdas
• pagrindiniai funkciniai patikrinimai (pagrindinė operacija, priedo pritaikymas)

3 etapas: prieš išsiunčiant (popierizmas, kuris blokuoja arba vėluoja)

6) Ar jie žino, kad EPA forma 3520-21 egzistuoja, ir ar jie gali paremti jūsų padavimą?

JAV importo leidimas varikliams / įrangai gali reikalauti EPA deklaracijos Oficialus formos šaltinis yra EPA “Leidinių ir formų” puslapis, kuriame yra 3520-21 forma.

CBP taip pat tai iškviečia tiesiogiai CBP reikalavimai importuojant visureigius variklius ir įrangą.

Jūsų tiekėjas nepateikia jums failų, tačiau jie turėtų galėti pateikti jūsų brokeriui reikalingus duomenis.

7) Ar turite ISF planą prieš pakraunant konteinerį?

ISF (Importuotojo saugos padavimas) nėra “malonu turėti.” Laiko klausimai.

Teisinė nuoroda yra 19 CFR 149.2 eCFR tekstas (ISF laikas), (su išimtimis), kad 24 valandas prieš pakraunant krovinį į laivą užsienio uoste, reikia pateikti dokumentus.

Jei esate naujokas importuojant, praktinė taisyklė yra tokia: traktuokite ISF kaip reikalavimą prieš išvykimą, o ne užduotį “atvykę tai padarysime”.

4 etapas: po atvykimo (bandymas, ar jie tikri gamintojai)

8) Ar jie siūlo dalių palaikymą su aiškiu pristatymo laiku?

Teisėtas mini ekskavatoriaus gamintojas turėtų mokėti atsakyti:

• kokios dalys yra sandėliuojamos
• kokios dalys turi būti gaminamos
• kaip atrodo tipiški švino laikai
• kaip jie tvarko serijinį suderinamumą

Jei kiekvienas atsakymas neaiškus, vėliau tikėkitės prastovų.

9) Ar jie teikia paslaugų gaires, kuriomis JAV mechanikas iš tikrųjų gali naudotis?

Geras tiekėjas gali padėti jums nuotoliniu būdu su:

• išvalyti anglų kalbos dokumentus
• pažymėtos nuotraukos arba diagramos
• reaguojantis trikčių šalinimas

Jūs neperkate “konteinerio iš plieno.” Jūs perkate mašiną, kuriai galiausiai reikės dėmesio.

Lentelė: dokumentų paketas, kurio reikia paprašyti (ir nuo ko jis apsaugo)

Naudokite šią lentelę kaip užklausų sąrašą, kai lyginate Kinijos mini ekskavatoriaus gamintoją su kitu gamintoju.

Dokumentas / įrodymas	Prašyti (formatas)	Kodėl tai svarbu	Kai jums to reikia
Komercinė sąskaita faktūra + pakavimo sąrašas	PDF + redaguojama kopija	Neleidžia muitinės vėlavimui dėl nesuderintų aprašymų	Prieš išsiuntimą
Važtaraštis (juodraštis)	PDF	Patvirtina siuntėjo/gavėjo ir siuntos duomenis	Prieš laivo išplaukimą
Kilmės šalies pareiškimas	PDF	Padeda jūsų brokeriui su įėjimo dokumentacija	Prieš išsiuntimą
Variklio/įrangos atitikties duomenys, reikalingi importo deklaracijoms	PDF + atitinkamų etikečių nuotraukos	Palaiko jūsų brokerio EPA / įrašo padavimo procesą	Prieš išsiuntimą
Eksploatavimo ir priežiūros vadovas (anglų k.)	PDF	Sumažina aptarnavimo klaidas ir prastovų laiką	Prieš atvykstant
Dalių sąrašas / išskleistas vaizdas	PDF	Greitina dalių užsakymą ir suderinamumo patikras	Prieš pirmą tarnybą
Nuotraukų pakavimas/kratavimas	Nuotraukų rinkinys	Sumažina ginčus dėl žalos tranzitui	Pakrovimo metu
Patikrinimo prieš išsiuntimą nuotraukos/video	Nuotrauka/video	Patvirtina, kas iš tikrųjų paliko gamyklą	Prieš galutinį mokėjimą

Paprastas nusileidimo kainos modelis (su vaizdiniu, kurį galite pakartotinai naudoti)

Norint priimti geresnius sprendimus, nereikia tobulo tikslumo. Norint palyginti citatas, reikia nuoseklios sistemos.

Štai praktiškas išlaidų paskirstymo modelis, kurį galite pritaikyti kiekvienam tiekėjo pasiūlymui:

1. Gamyklos kaina (citata)
2. Krovinių gabenimas vandenynu (konteineris prieš bendrinamą)
3. Uostas ir tvarkymas (paskirties uosto mokesčiai)
4. Muitinės tarpininkas + paraiškos (įskaitant ISF)
5. Pristatymas vidaus vandenyse (uostas į savo kiemą)
6. Atitiktis/admin pridėtinė kaina (laikas, patikrinimai, bet kokie netikėtumai)

Pro Patarimas: Lyginant mini ekskavatoriaus didmenininko pasiūlymą su gamintojo citata, normalizuokite viską, kad tas pats Incotermas ir tas pats paskirties pašto kodas. Priešingu atveju lyginate skirtingus išlaidų modelius.

Kaip email gamintoją, kad gautumėte naudingų atsakymų (kopijuoti / įklijuoti šabloną)

Žemiau yra šablonas, kuris verčia aiškumą, nebūdamas konfrontacinis.

Tema: Mini ekskavatoriaus kainos pasiūlymas + dokumentų kontrolinis sąrašas (JAV pirkėjas)

Sveikas,

Vertinu Kinijos mini ekskavatorių gamintoją, kad jis įsigytų JAV. Cituoju šiuos dalykus:

• Mašinos klasė: mini ekskavatorius (prašome nurodyti eksploatacinio svorio diapazoną)
• Kiekis: 1 vienetas pirminiam įvertinimui
• Paskirties vieta: Jungtinės Valstijos (dalinkitės tipinėmis jūsų palaikomomis siuntimo galimybėmis)
• Incoterms: prašome cituoti su Incoterms aiškiai nurodyta

Norėdami teisingai palyginti tiekėjus, taip pat patvirtinkite:

1. Ar galite pateikti pavyzdinį anglų kalbos dokumentų paketą (rankinis + dalių sąrašas)?
2. Kokią informaciją galite pateikti, kad paremtumėte JAV importo deklaracijas varikliams / įrangai?
3. Ką apima jūsų patikrinimas prieš išsiuntimą ir ar galite pasidalinti nuotraukomis / vaizdo įrašais prieš išsiuntimą?
4. Kaip tvarkote atsarginių dalių prieinamumą ir pristatymo laiką?

Ačiū,

Neprivaloma: žr. mini ekskavatoriaus parinkčių pavyzdį (dėl dydžio nuorodos)

Jei vis dar sprendžiate, kokia dydžio klasė tinka jūsų įprastoms darbo vietoms, šie puslapiai gali padėti jums įtvirtinti diskusiją apie tikras mašinų klases:

• 1,5 tonos mini ekskavatorius (15ECO)
• 1,8 tonos mini ekskavatorius (18ECO)
• 2,2 tonos mini ekskavatorius (22ECO)

Kiti žingsniai (mažas įsipareigojimas)

Jei norite, atsiųskite savo tikslinį darbo tipą (kraštovaizdžio tvarkymas, komunalinės paslaugos, ūkis, nuoma) ir pristatymo pašto kodą. galiu padėti jums paversti šį kontrolinį sąrašą vieno puslapio palyginimo rezultatų kortele, kurią galite naudoti įvairiose citatose.

DUK

Kuo skiriasi mini ekskavatoriaus gamintojas ir mini ekskavatoriaus didmenininkas?

Gamintojas gamina mašiną (ir paprastai kontroliuoja kokybės užtikrinimą, dalis ir inžinerinius pakeitimus) Didmenininkas paprastai tiekia ir perparduoda, o tai gali būti gerai, tačiau turite patikrinti, kam priklauso kokybės atsakomybė ir pagalba po pardavimo.

Ar man reikia EPA dokumentų importuojant mini ekskavatorių į JAV?

Dažnai, taip. Pasitarkite su savo muitinės tarpininku anksti ir naudokite oficialias gaires, kad patvirtintumėte, kas taikoma jūsų tiksliai variklio / įrangos konfigūracijai.

Kas yra EPA forma 3520-21?

Tai EPA deklaracijos forma, naudojama importuojant tam tikrus variklius/įrangą, kad būtų galima dokumentuoti atitikties statusą arba taikomas išimtis.

Kas yra ISF (importuotojo saugos padavimas) ir kada jis turi būti pateiktas?

ISF yra prieš atvykstant pateikti duomenis apie vandenyno siuntas į JAV, Paprastai tai turi būti pateikta prieš konteinerį pakraunant užsienio uoste (jūsų brokeris tvarko duomenis).

Kurią Incoterms turėčiau naudoti pirkdamas iš Kinijos mini ekskavatorių gamintojo?

Tai priklauso nuo jūsų patirties ir kiek kontrolės norite Pasirinkite vieną Incoterm, tada palyginkite visas citatas tuo pačiu pagrindu.

Kaip sumažinti riziką, jei pirmiausia perku tik vieną vienetą?

Naudokite laipsnišką metodą: reikalaukite dokumentų paketo pavyzdžio, apibrėžkite patikrinimo prieš išsiuntimą įrodymą, patvirtinkite dalių prieinamumą ir įsitikinkite, kad Incoterms ir laiko juostos yra užrašytos. mokate už nuspėjamumą.